Taust
Ettevõtte juhtkonna jaoks koostati juhtimisaruandeid Excelis, käsitsi ehk manuaalselt ja kord kuus kuna andmete kogumine ja süsteemne kogumine oli aeganõudev. Tegelike müügi- ja finantsandmete kõrvutamine prognoosi ja varasemate perioodidega võttis ühel inimesel aega vähemalt 8 tundi ning risk vigu teha oli suur. Lisaks oli sage olukord kus osakonna juhid vaidlustasid andmete õigsuse juhtimisaruandluses väites, et “need pole õiged numbrid” ning esitasid “oma tehtud” aruandeid.
Meie lahendus
Juurutasime juhtimisaruandluse lahenduse mis:
- Koondab kõik vajalikud komponendid erinevatest allikatest automaatselt kokku
- Kontrollib andmete vastavust seatud reeglitele
- Arvutab välja suhtarvud ja mõõdikud
- Kõrvutab tegelikke tulemusi varasemate perioodide ja seatud eesmärkidega
- Kuvab ärispetsiifilise juhtimisaruandluse mugavalt vaadeldaval moel ettevõtte siseveebis või BI tarkvaras
- Võimaldab rakendada erinevaid filtreid, kuvada tulemusi ja mõõdikuid (KPI – Key Performance Indicator) graafiliselt ja tabulaarselt
- Detailidesse kaevumiseks on ühendatud sisulise analüüsi töövahendiga
Tulemus
- Koheselt saadaval olev valdkondade põhine ja koondaruandlus
- Lihtsam ja selgem juhtimine tänu mõõdikutele, trendidele ja visuaalidele
- Vaidlused numbrite õigsuse üle asendusid sisuliste aruteludega
- Tulemuslikumad juhtimisotsused, sest kõik äri olulised mõõdikud olid ühes kohas koheselt kättesaadavad
- Vabastatud ressurss (8+h/kuus)
Miks see oluline on?
Juhtkond saab teha õigeid otsuseid ainult juhul kui on olemas ajakohased, usaldusväärsed, selged ja kõigile arusaadavad juhtimisaruanded. Vigased aruanded põhjustavad stressi, pingeid, lisakoormust, valesid juhtimisotsuseid ning asjatuid vaidlusi. Juhtimisaruandluse keskkonna juurutamisega jääb kõik draama numbrite ümber ära ja keskenduda saab olulisele.